凡是屬於上班族，一旦在公司成了老資格工作態度好，專業素養也有一定的層次，自然的也得到上司或老闆的認同，有一定的專業水準也許可能會在職位上有所變動。尤其是上司身旁的助理或特助，而你若是上司中意的人才，在短短幾年功夫也會是上司喜歡的部下，萬一真有一天你成了上司老闆身邊的特助，那麼你會是屬於那種屬下？
當老闆上司的助手並不是一件很輕鬆的事，除了要懂得察言觀色也要了解上司在想什麼，不但要隨機應變，而且對上司交待的事必要全力以赴替他辦好事情，還有也要了解整間公司的運作，這樣上司才會喜歡你，一路上提拔將來成為公司重要的幹部。
不過若要做好助理的工作也不是一件容易之事，上司有不同的個性，不同的做事標準作風，要當一名稱職的助理也是一項相當專業的工作。
自己的特質
很多上司喜歡找跟自己特性相似性的屬下來當自己的助手，尤其部門屬性偏重業務部。這種業務導向的部門主管喜歡找經驗夠而且有點公關性質的屬下，為什麼會找這種性質的屬下當自己的貼身丫頭（這是個人的看法）。因為他們這類型的特性最喜愛和平輩或主管套交情，即使只是一名專業幕僚至少也有一些人脈，尤其和自己有業務相關的平輩同僚，像他們有經驗又有個人公關的本質很喜歡把自己的想法告訴他人，這樣子不但能夠受到一些矚目，而且還可以把自己的特性推廣出去，這樣才有機會給當主管的人知道，這個部門有這樣的部屬將來要升遷加薪也是有望。
如果你屬於這種特性的屬下，你要如何讓主管欣賞你的才幹和能力，當然專業素養一定不能少，有一項必要條件一定要懂上司的個性，和了解主管的習慣才行。了解上司的個性越能夠得到主管信任，而你可以讓主管倚重隨時有差事，那就要恭喜你了，因為你己經成為主管不可缺少的助手，若一天你不在主管身旁，筆者鐵口直言你己經是主管的蛔蟲，他早己把你當是他的心腹非你莫屬。
察言觀色-自己的觀察力
如果你不懂得察言觀色那你就不會是上司的得力助手。要知道一件事，職場有一定的準則而觀察力卻是職場入門課程其中之一，你真想在上司表現自己是一位強而有力的助手，那麼你得了解上司或觀察入微到如上司的鏡子，在這種狀況下，上司若知道自己的屬下是個懂得貼切的好助手，以後升遷加薪也不會忘記你，相反地還能成為上司最佳得力助手。
要在職場生存很久而且也希望上司能注意你的能力，觀察力絕對不可少的條件。若身為屬下很想為上司效勞，對於身邊的大小細節都要好好的看透，了解，所有的規則，那麼你便能達到上司的標準，你就能在上司身邊成為最佳助手，未來上司知道你在某方面能力十足多少也占了不少好處。
職場的適應能力
平日你有沒有在身體方面不能適應或者在職場中無法在人群面前開口說話（也許你很害差），還是不能和不同位階的同僚常有正常交際應酬及業務往來，如果真是這種樣子的狀況，那麼你無法成為上司的助手。
今日，要想為上司分擔業務或協助你在職場的環境必需得全然適應。當一名有力的助手並不真要有長袖善舞的能力，口若懸河的口才，而是對環境需有適應協調的條件。你對職場的環境完全無法接受及適應或很難做好人際關係，那麼要當上司的助手是很辛苦。
筆者相信凡是上司都希望自己身邊的助手是能夠與環境，及對各方面很快可以對自己的工作環境有愉快的心情，有樂觀的態度，與自己有業務往來的同僚都能夠相處愉快，你無法適應職場一般的規則或遊戲，那麼要想成為上司老闆的得力也難！
在上司的心目中，得力助手並不完全是要能力很強或者頂尖的專業知識及素養，畢竟要有能夠對環境可以順應及圓通的特質和特有魅力，如果你認為老闆或上司只是喜歡那種撒嬌型或口香糖型的助手，有這種想法那你就錯了。獨立有個人想法（不是過度標榜自己很行），還有自主的能力專業圓融的人際關，這才是上司欣賞的最佳助手。
上述都是筆者過去在職場觀察到上司身邊助手的特質及條件，和過去在職場的親身體驗。而現今職場因為時代不同，上司需要得力助手的特質也會因應變遷每人所需求的各類條件皆有不一的標準，身為上司的助手，你認為自己還欠缺那些條件？
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